Välja Affärssystem.
Gör inte dessa fel inför valet av affärssystem.
Undvik dessa fel för att undvika begränsningar utav ert företag.
Välja Affärssystem – en checklista av Exicom.
Lästid – 2 min
Begränsa er inte.
Begränsa er inte med att välja affärssystem som inte passar in till er verksamhet eller era behov. Välj ett affärssystem som passar er och företaget/organisationen, och inte ett som begränsar.
Systemets workflow.
Undersök systemets användarvänlighet och ”workflow”. Finns det väldokumenterat guider och tips för smidig uppstart, eller krävs en längre upplärningsprocess?
Undvik onödigt dyra priser.
Välj inte fler tillägg och funktioner än vad som är nödvändigt, vilket bara resulterar till onödigt dyra priser. Gå noggrant igenom era behov, och därefter går ni igenom alternativen med att välja affärssystem.
Jämför erbjudanden.
Jämför erbjudandet mellan ett flertal lösningar, tillägg och system från fler leverantörer.
Undvik onödigt dyra priser.
Se över kostnaden utöver månadsarvodet när ni ska välja affärssystem. Underhåll, inköp, implementation och installation, med mera, är faktorer som tas i åtanke inför ert val.
Möjligheten till support.
Se till att leverantören erbjuder support. Om problem eller frågor uppkommer måste leverantören kunna stå till tjänst, annars förlorar ni som företag värdefull tid.
Molnbaserat system.
Är molnbaserat affärssystem utav intresse? Se i så fall till att leverantören erbjuder detta, samt hur detta är integrerat med det totala systemet.
Ett system under kontinuerlig uppdatering.
Se till att systemet ni väljer är under konstant uppdatering. Detta gäller inte bara systemets kod och funktioner, utan att systemet även följer med angående de reglemente, riktlinjer och lagar som ständigt uppdateras och förnyas i affärsvärlden.
Finns det andra begränsningar i systemet?
När ni ska välja affärssystem, se till att klargöra dess funktionella begränsningar såsom lagring, transaktioner, verifikationer, möjligheten till anpassad UI för snabbare workflow, med mera. Det är mycket vanligt att företag väljer ett populärt system på grund av dess kända namn, utan att faktiskt göra en undersökning vad systemet klarar av och inte klarar av.
