Innehåll:
Klicka på ikonerna nedan får att gå till önskad sektion.
Snabbguide om ERP system 2019.
Lästid – 7 min
ERP – Vad är ERP?
ERP, eller Enterprise Resource Planning, är ett resursfult mjukvaru-system som hanterar och samlar relevanta aktiviteter och uppgifter inom en verksamhet eller företag, oftast i real-tid. Dessa aktiviteter är informationsbaserade uppgifter som till exempel projekthantering, inköp, redovisning, distribution, underhåll och tillverkning, varav ett ERP system kategoriserar och hanterar informationen och sammankopplar dessa, vanligen med en samling utav olika mjukvaror. Kort sagt, ett ERP system är en programvara för affärshantering, som ett företag kan använda för att samla, hantera, tolka, och även analysera aktiviteter på en och samma plats. All den samlade informationen som ett ERP-system sammankopplar, som kommer från många olika källor, minskar avsevärt risken för eventuella fel som kan uppstå såsom duplicering utav data eller brist på kommunikation, och påskyndar ett företags betydelsefulla processer med kontroll och granskning.
Varför ska jag ha ett ERP system?
Nu har vi förklarat "Vad är ERP system", men varför behöver man ett? Ett väl integrerat ERP-system effektiviserar avsevärt ett företags processer från offert till betalning. Processer och data som samlas och samordnas, oavsett avdelning, skapar besparingar och ett tydligare, förbättrat flöde. Snabba och effektiva arbetssätt leder till högre vinster: därför behöver företag ERP system. I dagens affärsvärld är ett ERP system en nödvändighet för hantering utav källor av information, oavsett bransch och storlek på företag. Ett företag vars strategiskt implementerade ERP system är väl planerad uppfylls behoven snabbt och tillger en informativ säkerhet, vilket i sin tur genererar högre vinster och ett tydligare arbetstillvägagångsätt, därav uppfyller på ett effektivare sett kunders behov. Denna inverkan som ett ERP system har går inte att underskatta i en affärsvärld vars konkurrens blir hårdare och hårdare.
Allt detta sker genom automatiseringar tack vare smarta, strategiska verktyg framtagna och utvecklade med forskning och effektivitet i åtanke. Med ett professionellt ERP system blir ditt företag mer framgångsrikt. Kontroll ger säkerhet; säkerhet ger resultat.
Detta är några fördelar med att implementera ett ERP system i din organisation:
- Kontroll och säkerhet.
- Effektiv hantering utav processer och avdelningar.
- Tydligare affärsprocesser som innebär lägre kostnader.
- Sparar tid och arbetskraft genom automatiska lösningar.
- Ökad användarvänlighet; aktuell information vid rätt tillfälle.
- Risken för fel och missförstånd minskar avsevärt.
- En central databas som distribuerar till relevant data.
Vad är ERP systemets konstruktion?
Formgivningen utav ett ERP system, dess konstruktion, är utav en preciserad informativ struktur med en gemensam databas. Man kan se det som ett schema där alla relativa informationsflöden från olika affärsområden samlas, och denna samlade data är åtkomlig av valda och lämpliga parter inom organisationen, i ett och samma användargränssnitt.
Principen av en central kollektion är värdet utav ett ERP system. Ett flertal fristående processer med enskilda informationshanteringar kan enkelt bidra till misstag och oordning, medan ett väl integrerat och strategiskt ERP system länkar dessa samman, där användare från VD till utförare och den ekonomiska avdelningen samlar, hanterar, tolkar, och analyserar datan från dem gemensamma processerna.
Ifall din verksamhet inför ett ERP system innebär detta säkerhet på din distribuerade information. Detta värde skapar tydlighet, korrekthet, och kompletterar med aktuell information vid behov vid rätt tillfälle. Detta minskar riskerna för fel, så att din verksamhet kan fokusera på lönsamheten och dess vinster.
Historien om ERP system.
ERP är bilden av en central informationskälla som har funnits i över hundra år.
Konceptet är utvecklad och framkallad av Ford Whitman Harris, en ingenjör på 1900-talet, vars idéer och visioner kallas för Economic Order Quantity, eller förkortat EOQ-modellen. Detta var ett pappersark för planering utav produktion och dess tillverkning, och står som grunden idag till det moderna ERP systemet. Industrier såsom klädindustrin, skönhetsindustrin och alla olika slag av tillverkningsindustrier använde sig utav EOQ i många år efter dess utveckling. Därefter, på mitten utav 1900-talet, började alternativa lösningar göra succé, bland annat MRP, Material Requirement Planning.
Succén från MRP fortsatte inom många branscher och industrier, tills nästa vision utav verktyget framställdes år 1983 vid namn Manufacturing Resource Planning, eller förkortat MRP II. För den första gången länkades centrala beståndsdelar samman under ett och samma verktyg, som visade vägen för hur industrier kan samla, hantera och distribuera data för effektivare planering och underhållning av produkter.
När nya teknologier och datorer kom fram så skedde naturligt ny innovation inom konceptet utav en central informationskälla och hantering. Från 1970-talet och framåt användes moderniserade verktyg likt MRP II - inte bara inom tillverkningsindustrin, utan även inom ekonomiska och kundhanteringssyften, där organisationer och företag fann kreativa tillvägagångsätt att använda verktyget. I början utav 1990-talet uppkom namnet Enterprise Resource Planning. ERP-systemet som tog, och fortsätter att ta, företag till högre höjder.
Teknologi och modernisering.
Efter en kraftfull ökning utav användandet utav ERP-verktyg valde fler företag att använda dess kapacitet av insamling av företagsdata. Ökad effektivitet av kärnprocesser gav initiativ till skapandet och implementation av ERP system, vilket bland annat ledde till ökad efterfrågan vilket medförde starkare konkurrens mellan dess leverantörer och utvecklare.
Detta ledde till utvecklingen av nytänkande och smartare medel. Bland annat tillkom analytiska tillägg som jämförde den insamlade datan, och internetlösningar på molnsystemet gjorde debut i takt med smartphones; varav det tidigare lokala ERP systemet omvandlades till en kreativ och grundläggande process som ej någonsin tidigare erbjudits till organisationer och företag, som tog steget från en lokal lösning till molnet.
Molnsystemet öppnade upp innovativa vägar för ERP-systemets funktion och betydelse inom ett företag. Förutom ett mer attraherande prisalternativ med sänkta driftkostnader, kapitalutgifter, och billigare infrastruktur med lägre behov utav support, landade det interna fokuset istället på möjligheten utav starkare tillväxt som främjar affärsmöjligheter. Lönsamheten ökade, och resultaten vart mer lönsamma.
Molnteknologin förändrade marknaden.
ERP systemets tidigare generationer innebar höga kostnader för små och medelstora företag, men i samband med tillkomsten av molnteknologin förändrade detta hela organisations-marknaden. Tack vare ”molnet”, eller SaaS (Software as a Service), kunde allt fler företag använda sig utav fördelarna som ett ERP system erbjuder, och integrera detta som en kärnprocess i arbetslivet. Detta gav rörlighet och flexibla möjligheter till att snabbt komma igång utan besvär, där dess användare via sociala verktyg direkt kan läggas till och delas med utav informationsflödet i realtid. Det har aldrig varit så flexibelt som med nästa generation av ERP system.
Efter det att ekonomiska processer och funktioner som innefattar den centrala kärnan expanderat med hantering utav humankapital, kundrelationer, resultat och kedjor av leverans, blev resultatet en sammanknytning via ett och samma gränssnitt. Detta innebar att alla avdelningar utav en organisation kan hantera informationen med tydligare medinflytande, som genom rapporteringsfunktioner, analysering och visualisering sker från ett helikopter-perspektiv. All relevant information är tillgänglig till medarbetarna precis när dessa behöver det, via molnet från deras mobila enheter som smartphones, paddor, appar eller via desktop. Styrelse, strategi och organisering är lättare än någonsin.
Vill du veta mer om Vad är ERP? Kontakta oss så berättar vi mer om hur ERP system kan bidra till högre lönsamhet för ditt företag.
Detta är Copernicus ERP.
Projektinriktat ekonomisystem som effektiviserar och skapar lönsamhet.
Copernicus ERP anpassat för projektorienterade verksamheter.
Med Copernicus ERP av Exicom är projektekonomi gårdagens problem, och framtidens lösning för tillväxt. Med automatiska funktioner och rutiner blir det rätt. Varje gång.
- Redovisning– Utformad för projekt- och uppdragsorienterad verksamhet
- Leverantörsreskontra– Helintegrerad med Projektredovisning och Redovisning
- Kundreskontra – Smart integrerad och flexibel
- Anläggningsredovisning– Ger kontroll över tillgångarna
Data i molnet skapar kontroll. Oavsett avdelning. Oavsett plats.
Copernicus ERP system av Exicom är en molnbaserad och smart lösning för organisationer och företag. Du får ett ekonomisystem perfekt anpassat för projektorienterade verksamheter, som erbjuder färdiga mallar, nycklar och rapporter. Med Copernicus ERP sparar du tid och kommer igång direkt, samt skapar framgång och resultat för företag och organisationer.
Vill du veta mer om Vad är ERP och Copernicus ERP? Kontakta vårt säljteam så förklarar vi mer om hur ett ERP system och dess funktioner bidrar till högre lönsamhet.
Se videon om ERP på webb och smartphone.
Se en kort presentation om hur det ser ut inom Copernicus ERP av Exicom.
Vänta inte längre.
Upptäck skillnaden med framtidens ERP system.
Exicom har varit i framkanten sedan 1988, och är ledande leverantör av helhetslösningar för projekt och verksamhetsstyrning. Vi tror på integrationen av smarta lösningar anpassade för företag, så att produktivitet och lönsamhet skildras utav projektverktygen i arbetsvardagen. Våra produkter är under kontinuerlig utveckling, där hantering, analysering, uppföljning och resultat samspelar med verksamhet och dess medarbetare.
Kontakta oss så berättar vi mer.
Vill du veta mer om hur Copernicus ERP verktyg och system kan effektivisera ditt företag? Kontakta oss så berättar vi mer.
Guide till rätt val av ERP.
Vad är ERP är något vi nu hoppas du har en förståelse om, samt dess viktighet inom ett modernt företag vars fokus är framgång och effektivisering. Men vilket ERP-system ska ditt företag välja? Vilka funktioner behövs under projektets alla faser? Att implementera rätt ERP-system för rätt tillfällen är en annan utmaning, som också avgör ett projekts framgång och effektivisering. I detta avsnitt ger vi tips på var du ska tänka på när du väljer ett ERP-system.
Val av ERP ska anpassas efter verksamheten, inte tvärtom.
Val av ERP ska främja verksamheten. Ifall ERP-systemet inte bidrar till effektivisering i ditt projekt kanske fel implementationer och funktioner har valts, som istället dessvärre kan försvåra ett projekt. Frågor du måste ställa dig angående målsättning och din verksamhet är:
- Hur ser min verksamhet ut idag och hur drivs denna?
- Vad fungerar och vad fungerar inte?
- Hur kan jag förbättra de parter och processer som inte levererar till fullo?
- Vilken riktning rör jag mig mot, och vilka egenskaper, värden och funktioner främjar dessa målriktningar jag strävar emot?
Andra frågor vid implementation av ERP är:
- Vilka resurser besitter företaget i dagsläget?
- Vilka kompetenser och kunskaper har mina medarbetare, och behöver dessa ytterligare kunskaper i samband med implementation utav ett ERP-system?
- Hur ska denna kunskap och strategi påverka medarbetarna och mina resurser?
Varje företag är unikt och behöver unika lösningar på särskilda problem eller behov, där varje resurs beror på företagets komplexitet, storlek och målsättning. Investera din tid och diskutera dessa viktiga frågor noggrant, så blir valet av korrekt ERP-system ett framgångsrikt och lyckat val.
Vill du veta mer om Vad är ERP och Copernicus ERP? Kontakta oss så berättar vi mer om hur ERP system kan bidra till högre lönsamhet för ditt företag.