Fakturera veckovis istället för månadsvis

Att fakturera månadsvis har länge varit standard. Dels eftersom faktureringen inneburit en del manuellt arbete, dels eftersom varje faktura förknippats med en kostnad.

Men i takt med att företag digitaliserar sin fakturering, attestrutiner, elektroniska betalningar och redovisning så uppstår nya möjligheter. Nu kan du ha en högre faktureringsfrekvens utan att det driver speciellt mycket mer tid eller kostnader, vare sig för det egna företaget eller kunderna.

Ett företag som tagit steget fullt ut är Centigo som ingår i koncernen Business Wellness Group. På Centigo har man börjat fakturera veckovis och fördelarna är uppenbara.

Fördelar med veckovis fakturering

Att fakturera veckovis har inte bara en positiv påverkan på kassaflödet. Det finns också en rad andra fördelar:

1. Mer korrekt tidrapportering
   Forskning visar att vi människor glömmer väldigt fort vad vi gjorde för några dagar sedan. Därför är det best practice att rapportera sin tid varje dag, även om det sällan sker i praktiken.

   Att köra fakturering veckovis driver kravet att alla rapporterar ofta och senast med några dagars fördröjning. Incitamentet att rapportera ofta ökar och tidrapporteringen blir mer korrekt. Så förutom ökat kassaflöde så blir det också mindre fel i rapporteringen av tid och kostnader.

2. Bättre försäljningsprognoser

   Genom att ha koll på faktureringen på veckobasis istället för månadsbasis kan du säkrare förutsäga säljprognosen för aktuell månad. Det gör att chefer och säljande personer snabbare kan reagera om det finns en risk att säljbudgeten inte kommer att nås.

3. Ökad lönsamhet

   Genom att du får bättre prognoser, och mer tid att proaktivt agera på avvikelser, så kan lönsamheten optimeras och ökas.

Det här måste finnas på plats

Det finns emellertid ett antal förutsättningar som måste finnas på plats för att kunna fakturera veckovis utan merarbete:

• Hela processen för tid till faktura måste fungera smidigt och helst så automatiskt som möjligt.
• Medarbetarna måste enkelt kunna rapportera tid ofta
• Kunderna måste gå med på fakturering veckovis istället för månadsvis

Dessa förutsättningar underlättas av ett bra systemstöd. Även om du fortfarande behöver få till de dagliga rutinerna så är det enklare att skapa bra rutiner med ett system som är byggt för en systematisk och automatiserade process för tid till faktura. Dessutom elimineras en hel del av det arbete som tidigare måste ske manuellt.

Centigo och Business Wellness Group valde Exicoms affärssystem Copernicus för ekonomi, uppföljning och tidrapportering bland annat för att kunna fakturera veckovis. Läs mer här Business Wellness Group har valt Copernicus Business Suite från Exicom Software